DIGITALIZATION OF ACCOUNTING: A COMPARATIVE ANALYSIS OF ACCOUNTING SOFTWARE AND DEVELOPMENT PROSPECTS
Abstract
The article examines the theoretical and practical aspects of the digitalization of accounting in the context of the transformation of the information environment and the development of the digital economy. The growing role of information systems in ensuring the efficient organization of accounting processes at enterprises is substantiated. The evolution of accounting software is studied, covering the transition from local systems to network solutions, ERP systems, cloud platforms, and intelligent technologies using artificial intelligence and big data analytics. A comparative analysis of modern accounting software available on the Ukrainian market is conducted, particularly identifying their functional capabilities, level of integration with banking and government services, and compliance with national legislation. The key criteria for selecting software are determined, including functionality, cost, ease of use, integration capabilities, and frequency of updates. Special attention is paid to the analysis of pricing policies of accounting software, which made it possible to establish the dependence of cost on the level of functionality and target user audience. A comparison of Ukrainian and foreign software products is carried out, revealing that national systems have advantages in terms of compliance with legislation and integration with electronic services, while international ERP systems are characterized by broader analytical capabilities and comprehensive management features. It is proven that the implementation of modern information technologies in accounting ensures the automation of accounting processes, increases the efficiency of data processing, minimizes errors, and improves the quality of financial information. It is concluded that it is necessary to take into account the specifics of enterprise activity, business scale, and the level of digitalization when selecting software. The expediency of further development of cloud technologies and intelligent systems in accounting is substantiated. Prospects for the implementation of innovative tools for financial analytics and forecasting are identified. The need to improve the level of digital competencies of accounting professionals is emphasized.
References
Білоус О., Кундеус О. Трансформація бухгалтерського обліку в умовах цифрової економіки. Галицький економічний вісник. 2023. № 4(83). С. 56-61. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2023.04.056
Гаркуша С., Бабенко О., Радчук О. Інноваційні фахові технології як чинник цифрової модернізації бухгалтерського обліку. Економіка та суспільство, 2025. № 79 . DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-79-94
Лега О.В., Прийдак Т.Б., Яловега Л.В., Мокієнко Т.В., Ліпський Р.В. Інноваційний підхід до автоматизації обліку: аналіз програмних рішень для бізнесу. Здобутки економіки: перспективи та інновації. 2025. № 16. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.15024092
Мацків О.І. Інформаційні технології бухгалтерського обліку в умовах діджиталізації. Науковий вісник Одеського національного економічного університету. 2023. № 11-12. С. 67-75. DOI: https://doi.org/10.32680/2409-9260-2023-11-12-312-313-67-75
Руденко С.В., Погрібняк Д.С. Бухгалтерський облік в умовах цифровізації. Вісник Хмельницького національного університету. 2021. № 1. С. 265-269. URL: https://journals.khnu.km.ua/vestnik/wp-content/uploads/2021/07/2021-1-ЕН-46.pdf
Годнюк І., Забчук В. Цифровізація облікових процесів у малих підприємствах: сучасні IT-рішення та їх ефективність. Економічний аналіз. 2024. Том 34. № 4. С. 239-249. DOI: https://doi.org/10.35774/econa2024.04.239
Гнатюк Т. М., Шкромида В. В., Шкромида Н. Я. Цифровізація бухгалтерського обліку: особливості впровадження та оцінка ефективності. Журнал Прикарпатського університету імені Василя Стефаника. 2023. Т. 10. № 2. С. 45–58.
Білоус О. Наукові дослідження у галузі бухгалтерського обліку. Збірник тез доповідей Ⅲ Міжнародної науково-практичної конференції Розвиток соціально-економічних систем в геоекономічному просторі, 19 травня 2023 року. Т.: ФОП Паляниця В.А., 2023. С. 55–56.
Sampaio, C., & Silva, R. Digital Transformation in Accounting: An Assessment of Automation and AI Integration. International Journal of Financial Studies, 2025, vol. 13(4), 206, рр.1-23. DOI: https://doi.org/10.3390/ijfs13040206
Ratmono, D., Frendy, & Zuhrohtun, Z. Digitalization in management accounting systems for urban SMEs in a developing country: A mediation model analysis. Cogent Economics & Finance, 11(2). 2024. Vol. 12, № 1. Article 2269773, рр.1-22. https://doi.org/10.1080/23322039.2023.2269773
Hamdy A., Diab A. A., Eissa A. M. Digital Transformation and the Quality of Accounting Information Systems in the Public Sector: Evidence from Developing Countries. International Journal of Financial Studies. 2025. Vol. 13, № 1. Article 30., pp. 1-22. DOI: https://doi.org/10.3390/ijfs13010030
Huy P. Q., Phuc V. K. Does effectiveness of digital accounting system intensify sustainable business model innovation with mediating role of digital business ecosystem? Journal of Innovation and Entrepreneurship. 2025. Vol. 14, № 1. Article 30, рр.1-41. DOI: https://doi.org/10.1186/s13731-024-00444-x
Tenhunen M.-L. AI-Driven Management Accounting: A New Frontier in Strategic Finance. Economics. 2025. Vol. 14, № 4, рр. 87–95. DOI: https://doi.org/10.11648/j.eco.20251404.11
Якіменко Л. Найкращі програми бухгалтерського обліку України у 2026 році. URL: https://cba.net.ua/najkraschi-prohramy-bukhhalterskoho-obliku-ukrajiny-u-2025-rotsi/ (дата звернення 18.03.2026).
Аверкіна М. Ф., Тихонюк К. О. Сучасні комп'ютерні системи бухгалтерського обліку в Україні. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія: Економічні науки. 2018. Т. 2, № 30. С. 143–147. DOI: https://ej.journal.kspu.edu/index.php/ej/article/view/299
Грабчук І. Л., Ляхович Г. І. Програмне забезпечення для ведення обліку: проблеми вибору та використання в ході аутсорсингу. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. 2017. № 3 (38). С. 32–36. DOI: https://doi.org/10.26642/pbo-2017-3(38)-32-36
Голячук Н. О. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку: вимоги роботодавців. Галицький економічний вісник. 2021. № 5(72). С. 70–77. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2021.05.070
Грибовська Ю. М., Кононенко Ж. А. Застосування інформаційних систем в управлінні підприємством. Економіка та суспільство. 2023. Вип. 47. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-47-84
Bilous O., Kundeus O. (2023) Transformatsiia bukhhalterskoho obliku v umovakh tsyfrovoi ekonomiky [Transformation of accounting in the digital economy]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk Galician Economic Bulletin, vol. 83, vol. 4, pp. 56–61. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2023.04.056 (in Ukrainian)
Harkusha S., Babenko O., Radchuk O. (2025) Innovatsiini fakhovi tekhnolohii yak chynnyk tsyfrovoi modernizatsii bukhhalterskoho obliku [Innovative professional technologies as a factor of digital modernization of accounting]. Ekonomika ta suspilstvo Economy and Society, vol. 79. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-79-94 (in Ukrainian)
Leha O. V., Pryidak T. B., Yaloveha L. V., Mokiienko T. V., Lipskyi R. V. (2025) Innovatsiinyi pidkhid do avtomatyzatsii obliku: analiz prohramnykh rishen dlia biznesu [An innovative approach to accounting automation: analysis of software solutions for business]. Zdobutky ekonomiky: perspektyvy ta innovatsii – Achievements of Economics: Prospects and Innovations, vol. 16. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.15024092 (in Ukrainian)
Matskiv O. I. (2023) Informatsiini tekhnolohii bukhhalterskoho obliku v umovakh didzhytalizatsii [Information technologies of accounting in the context of digitalization]. Naukovyi visnyk Odeskoho natsionalnoho ekonomichnoho universytetu – Scientific Bulletin of Odessa National Economic University, vol. 11–12, pp. 67–75. DOI: https://doi.org/10.32680/2409-9260-2023-11-12-312-313-67-75 (in Ukrainian)
Rudenko S. V., Pohribniak D. S. (2021) Bukhhalterskyi oblik v umovakh tsyfrovizatsii [Accounting in the context of digitalization]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu – Herald of Khmelnytskyi National University, vol. 1, pp. 265–269. Available at: https://journals.khnu.km.ua/vestnik/wp-content/uploads/2021/07/2021-1-ЕН-46.pdf (in Ukrainian)
Hodniuk I., Zabchuk V. (2024) Tsyfrovizatsiia oblikovykh protsesiv u malykh pidpryiemstvakh: suchasni IT-rishennia ta yikh efektyvnist [Digitalization of accounting processes in small enterprises: modern IT solutions and their effectiveness]. Ekonomichnyi analiz – Economic Analysis, vol. 34, T. 4, pp. 239–249. DOI: https://doi.org/10.35774/econa2024.04.239 (in Ukrainian)
Hnatiuk T. M., Shkromyda V. V., Shkromyda N. Ya. (2023) Tsyfrovizatsiia bukhhalterskoho obliku: osoblyvosti vprovadzhennia ta otsinka efektyvnosti [Digitalization of accounting: implementation features and performance evaluation]. Zhurnal Prykarpatskoho universytetu imeni Vasylia Stefanyka – Journal of Vasyl Stefanyk Precarpathian University, T. 10, vol. 2, pp. 45–58. (in Ukrainian)
Bilous O. Naukovi doslidzhennia u haluzi bukhhalterskoho obliku [Scientific research in the field of accounting ]. Zbirnyk tez dopovidei Ⅲ Mizhnarodnoi naukovo-praktychnoi konferentsii Rozvytok sotsialno-ekonomichnykh system v heoekonomichnomu prostori, 19 travnia 2023 roku. T.: FOP Palianytsia V.A., рр. 55–56. (in Ukrainian)
Sampaio, C., & Silva, R. (2025) Digital Transformation in Accounting: An Assessment of Automation and AI Integration. International Journal of Financial Studies, vol. 13(4), 206, рр.1-23. DOI: https://doi.org/10.3390/ijfs13040206
Ratmono, D., Frendy, & Zuhrohtun, Z. (2024) Digitalization in management accounting systems for urban SMEs in a developing country: A mediation model analysis. Cogent Economics & Finance, 11(2), vol. 12, № 1. Article 2269773, рр.1-22. https://doi.org/10.1080/23322039.2023.2269773
Hamdy A., Diab A. A., Eissa A. M. (2025) Digital Transformation and the Quality of Accounting Information Systems in the Public Sector: Evidence from Developing Countries. International Journal of Financial Studies, vol. 13, № 1. Article 30., pp. 1-22. DOI: https://doi.org/10.3390/ijfs13010030
Huy P. Q., Phuc V. K. (2025) Does effectiveness of digital accounting system intensify sustainable business model innovation with mediating role of digital business ecosystem? Journal of Innovation and Entrepreneurship, vol. 14, № 1. Article 30, рр.1-41. DOI: https://doi.org/10.1186/s13731-024-00444-x
Tenhunen M.-L. (2025) AI-Driven Management Accounting: A New Frontier in Strategic Finance. Economics, vol. 14, № 4. pp. 87–95. DOI: https://doi.org/10.11648/j.eco.20251404.11
Yakimenko L. (2026) Naikrashchi prohramy bukhhalterskoho obliku Ukrainy u 2026 rotsi [The best accounting software in Ukraine in 2026]. Available at: https://cba.net.ua/najkraschi-prohramy-bukhhalterskoho-obliku-ukrajiny-u-2025-rotsi/ (in Ukrainian)
Averkina, M. F., & Tykhoniuk, K. O. (2018). Suchasni kompiuterni systemy bukhhalterskoho obliku v Ukraini [Modern computer systems of accounting in Ukraine]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky, vol. 2 (30), рр. 143–147. Available at: https://ej.journal.kspu.edu/index.php/ej/article/view/299 (in Ukrainian)
Hrabchuk, I. L., & Liakhovych, H. I. (2017). Prohramne zabezpechennia dlia vedennia obliku: problemy vyboru ta vykorystannia v khodi autsorsynhu [Accounting software: problems of selection and use in outsourcing]. Problemy teorii ta metodolohii bukhhalterskoho obliku, kontroliu i analizu, vol. 3 (38), рр. 32–36. DOI: https://doi.org/10.26642/pbo-2017-3(38)-32-36 (in Ukrainian)
Holiachuk, N. O. (2021). Prohramne zabezpechennia bukhhalterskoho obliku: vymohy robotodavtsiv [Accounting software: employers' requirements]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk, vol. 5 (72), рр. 70–77. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2021.05.070 (in Ukrainian)
Hrybovska, Yu. M., & Kononenko, Zh. A. (2023). Zastosuvannia informatsiinykh system v upravlinni pidpryiemstvom [Application of information systems in enterprise management]. Ekonomika ta suspilstvo, vol. 47. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-47-84 (in Ukrainian)
