CONTROL AND AUDIT IN THE MANAGEMENT SYSTEM
Abstract
The article examines control and audit as critical components of the enterprise management system, ensuring transparency, accountability, and the effectiveness of decision-making processes. In the context of increasing business complexity, regulatory pressure, and economic instability – particularly under martial law in Ukraine – the role of control and audit has expanded significantly, moving beyond technical procedures to become strategic tools of modern governance. The study explores the functions of internal control, provides a classification of audit types, and highlights the relevance of a risk-based approach to internal auditing, which enables a proactive response to emerging threats and uncertainties. A particular focus is placed on the regulatory framework governing control and audit in Ukraine, especially the Law of Ukraine “On the Basic Principles of State Supervision (Control) in the Sphere of Economic Activity” and the Law of Ukraine “On Audit of Financial Statements and Auditing Activity.” These legal instruments lay the foundation for aligning domestic practices with international standards of transparency, efficiency, and corporate accountability. The article substantiates the practical relevance of the “Three Lines of Defense” model as an effective mechanism for delineating roles and responsibilities in internal control systems. Additionally, it argues for the early implementation of standard operating procedures (SOPs), as well as ERP and CRM systems, particularly in small and medium-sized enterprises, to strengthen operational discipline and resource efficiency. Practical cases from both large enterprises and SMEs are analyzed to illustrate how well-structured control and audit systems contribute to risk mitigation, strategic resilience, and investor confidence. The role of internal audit as an integral part of corporate governance is emphasized, highlighting its contribution to ethical conduct, independence in oversight, and long-term organizational sustainability. Overall, the article provides a comprehensive theoretical and practical framework for enhancing control and audit mechanisms in various sectors, aiming to support effective enterprise management under conditions of high uncertainty and external pressure.
References
Internal controls. ACCA. Think Ahead. URL: https://www.accaglobal.com/gb/en/student/exam-support-resources/fundamentals-exams-study-resources/f1/technical-articles/internal-controls.html (дата звернення: 02.08. 2025)
The Institute of Internal Auditors. (2020). The IIA’s Three Lines Model: An update of the Three Lines of Defense. Available at: https://www.theiia.org/en/content/position-papers/2020/the-iias-three-lines-model-an-update-of-the-three-lines-of-defense/
Дочірнє підприємство з 100%-ою іноземною інвестицією «СІМЕНС УКРАЇНА». Фінансова звітність згідно з МСФЗ за 2023 рік. Звіт незалежного аудитора. С. І-ІV. URL: https://assets.new.siemens.com/siemens/assets/api/uuid:dfd7f9d7-0263-46eb-9f24-3aa1d6137278/Siemens-Ukraine-audutorskyi-zwit-2024-UKR-JN-.pdf
Закон України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» від 21.12.2017 р. (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2018, № 9, ст.50), (із змінами і доповненнями), поточна редакція від 20.06.2024 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2258-19#Text
Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2007, № 29, ст.389), (із змінами і доповненнями), поточна редакція від 09.002.2025 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/877-16#Text
Звіт про управління акціонерного товариства «Укрпошта» за 2022 рік. URL: https://www.ukrposhta.ua/doc/issuer-reporting/zvit_pro_upravlinnia_2022.pdf?utm_source=chatgpt.com
Калініченко С.М., Крупіца І.В., Байрачна О.К., Грібіник А.В. Засади внутрішнього контролю в системі ефективного управління туристичним підприємством. ScientifEconomic Synergy. 2022. № 1;2 (3;4). С. 111-121. URL: https://es.istu.edu.ua/EconomicSynergy/article/view/31/29 (дата звернення: 01.08.2025)
Каменська Т.О., Редько О.Ю. Внутрішній контроль і аудит в управлінні: практ. посіб. / Наук. шк. аудиту, Нац. Центр Обліку та Аудиту. Київ: ДП «Інформ.-аналіт. агентство», 2015. 375 с. (Наука – практиці). URL: https://gildia.kyiv.ua/wp-content/uploads/2018/01/Vnutr-kontrol-1-100.pdf (дата звернення: 01.08.2025)
Кріль А.Ю. Доцільність впровадження системи внутрішнього контролю суб’єктами малого підприємництва. Економіка та суспільство. 2024. Вип. 61. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-148 (дата звернення: 01.08.2025)
Михаліцька Н.Я., Верескля М.Р., Михаліцький В.С. Адміністративний менеджмент: навч. посіб. Львів: ЛьвДУВС, 2019. 320 с. URL: https://files.znu.edu.ua/files/Bibliobooks/Inshi76/0056496.pdf (дата звернення: 02.08. 2025)
Міжнародні стандарти аудиту. Міжнародні стандарти контролю якості, аудиту, огляду, іншого надання впевненості та супутніх послуг, видання 2021 року. Частина I, Частина II, Частина III. URL: https://www.apob.org.ua/?page_id=3482 (дата звернення 02.08.2025 р.)
Мулик Я.І. Методичні та організаційні підходи до системи внутрішнього контролю на підприємстві. Агро-світ. 2020. № 17-18. С. 28-38. URL: http://www.agrosvit.info/pdf/17-18_2020/6.pdf (дата звернення: 01.08.2025)
Олійник Є.В. Аудит в Україні: становлення, проблеми та перспективи. Науковий вісник Ужгородського університету. Серія Економіка. 2018. Вип.1 (51). С. 430-435.
Політика управління ризиками АТ «Укрпошта». URL: https://www.ukrposhta.ua/doc/vnutrishni-documenty/polityka_upravlinnia_ryzykamy.pdf?utm_source=chatgpt.com (дата звернення 03.08.2025 р.)
Товариство з обмеженою відповідальність «НЕСТЛЕ УКРАЇНА». Фінансова звітність згідно з МСФЗ за 2023 рік. Звіт незалежного аудитора. С. (і)-(vіі). URL: https://www.surl.li/awiunj
Товариство з обмеженою відповідальність «Юнілівер Україна». Фінансова звітність станом на та за рік, що закінчився 31 грудня 2024 р. Звіт незалежних аудиторів. С. 53. URL: https://www.unilever.ua/files/financial-statement-2024.pdf
Association of Chartered Certified Accountants (ACCA). (n.d.). Internal controls. Available at: https://www.accaglobal.com/gb/en/student/exam-support-resources/fundamentals-exams-study-resources/f1/technical-articles/internal-controls.html
The Institute of Internal Auditors. (2020). The IIA’s Three Lines Model: An update of the Three Lines of Defense. Available at: https://www.theiia.org/en/content/position-papers/2020/the-iias-three-lines-model-an-update-of-the-three-lines-of-defense/
Dochirnie pidpryiemstvo z 100%-oiu inozemnoiu investytsiieiu «SIMENS UKRAINA». Finansova zvitnist zghidno z MSFZ za 2023 rik [Subsidiary with 100% foreign investment "SIEMENS UKRAINE". Financial statements according to IFRS for 2023]. Zvit nezalezhnoho audytora. Available at: https://assets.new.siemens.com/siemens/assets/api/uuid:dfd7f9d7-0263-46eb-9f24-3aa1d6137278/Siemens-Ukraine-audutorskyi-zwit-2024-UKR-JN-.pdf
Verkhovna Rada of Ukraine. (2017). Zakon Ukrainy “Pro audyt finansovoi zvitnosti ta audytorsku diialnist” [Law of Ukraine "On Audit of Financial Statements and Auditing Activity"]. Vidomosti Verkhovnoi Rady (VVR), no. 9, st. 50. (as amended on June 20, 2024). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2258-19#Text
Verkhovna Rada of Ukraine. (2007). Zakon Ukrainy “Pro osnovni zasady derzhavnoho nahliadu (kontroliu) u sferi hospodarskoi diialnosti” [Law of Ukraine "On Basic Principles of State Supervision (Control) in the Sphere of Economic Activity"]. Vidomosti Verkhovnoi Rady (VVR), no. 29, st. 389. (as amended on February 9, 2025). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/877-16#Text
Ukrposhta JSC. (2023). Zvit pro upravlinnia za 2022 rik [Management report for 2022]. Available at: https://www.ukrposhta.ua/doc/issuer-reporting/zvit_pro_upravlinnia_2022.pdf
Kalinichenko S. M., Krupitsa I. V., Bairachna O. K., Hrybinyk A. V. (2022). Zasady vnutrishnoho kontroliu v systemi efektyvnoho upravlinnia turystychnym pidpryiemstvom [Principles of internal control in the system of effective management of a tourism enterprise]. Economic Synergy, no. 1–2(3–4), pp. 111–121. Available at: https://es.istu.edu.ua/EconomicSynergy/article/view/31/29
Kamenska T. O., Redko O. Yu. (2015). Vnutrishnii kontrol i audyt v upravlinni: Prakt. posib. [Internal control and audit in management: Practical manual]. Kyiv: DP “Inform.-analitychne ahentstvo”. Available at: https://gildia.kyiv.ua/wp-content/uploads/2018/01/Vnutr-kontrol-1-100.pdf
Kril, A. Yu. (2024). Dotsilnist vprovadzhennia systemy vnutrishnoho kontroliu subiektamy maloho pidpryiemnytstva [Feasibility of implementing an internal control system by small business entities]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 61. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-148
Mykhalitska N. Ya., Veresklya M. R., Mykhalitsky V. S. (2019). Administratyvnyi menedzhment: Navch. posib. [Administrative management: Textbook]. Lviv: Lviv State University of Internal Affairs. Available at: https://files.znu.edu.ua/files/Bibliobooks/Inshi76/0056496.pdf
International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB). (2021). International standards on auditing: 2021 edition (Parts I–III). Available at: https://www.apob.org.ua/?page_id=3482
Mulyk Ya. I. (2020). Metodychni ta orhanizatsiini pidkhody do systemy vnutrishnoho kontroliu na pidpryiemstvi [Methodological and organizational approaches to the system of internal control in an enterprise]. Ahro-svit, no. 17–18, pp. 28–38. Available at: http://www.agrosvit.info/pdf/17-18_2020/6.pdf
Oliinyk Ye. V. (2018). Audyt v Ukraini: Stanovlennia, problemy ta perspektyvy [Audit in Ukraine: Development, problems and prospects]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho universytetu. Seriia Ekonomika, no. 1(51), pp. 430–435.
Ukrposhta JSC. (2025). Polityka upravlinnia ryzykamy [Risk management policy]. Available at: https://www.ukrposhta.ua/doc/vnutrishni-documenty/polityka_upravlinnia_ryzykamy.pdf
Nestlé Ukraina LLC. (2024). Finansova zvitnist za 2023 rik: Zvit nezalezhnoho audytora [Financial statements for 2023: Independent auditor’s report], pp. (i)–(vii). Available at: https://surl.li/awiunj
Unilever Ukraina LLC. (2024). Finansova zvitnist stanom na ta za rik, shcho zakinchyvsia 31 hrudnia 2024 r.: Zvit nezalezhnykh audytoriv [Financial statements as of and for the year ended December 31, 2024: Independent auditors’ report], p. 53. Available at: https://www.unilever.ua/files/financial-statement-2024.pdf