AUTOMATION OF ACCOUNTING BUSINESS PROCESSES OF MANUFACTURING ENTERPRISES
Abstract
The accounting information system includes two subsystems: functional and technological. The main purpose of the functional subsystem is to automatically solve accounting problems and provide the necessary information to external and internal users. The technological subsystem of accounting business process automation consists of using modern software and hardware tools to collect, process, store, and analyze accounting information in order to increase the accuracy, efficiency, and effectiveness of management decisions. It includes: software integration (ERP systems, CRM, accounting platforms); automated generation of primary documents and accounting records; use of databases for centralized information storage; use of cloud technologies and remote access to accounting systems; ensuring data security and information protection. The main goal of this subsystem is to optimize accounting processes, reduce the impact of the human factor, and provide a reliable information basis for decision-making at all levels of enterprise management. Automation of accounting business processes involves the comprehensive implementation of modern information solutions to increase the accuracy, speed and efficiency of production management. A process-oriented, modular and integration approach should be applied to the automation of accounting business processes. Today, a simplified accounting system that can be implemented via mobile applications and scanners is very popular. We see here the main function that is implemented automatically when creating primary documents, including synchronization of bank accounts and credit cards, VAT calculation, tax reporting, automatic payroll and reporting on social contributions. The article reveals the algorithm for implementing a production accounting system based on an organizational model of phased implementation in the conditions of a specific enterprise. The implementation of an automated accounting system is a phased process that requires careful preparation, adaptation to the realities of the enterprise, and active participation of personnel. Prospects for new scientific research in this area include studying the impact of automation on production efficiency and the further development of technologies in the field of production accounting.
References
Іванова Т. С. Дисципліна «Інформаційні системи і технології обліку» в підготовці кваліфікованих фахівців з обліку і аудиту: матеріали міжнародної наукової конференції «Становлення та розвиток обліку, контролю і аналізу в Україні», м. Київ, 16-17 березня 2006 р. Київ. 496 с.
Івахненков С. В. Інформаційні технології аудиту та внутрішньогосподар-ського контролю в контексті світової інтеграції: монографія. Житомир : ПП «Рута», 2010. 432 с.
Скаско О. Організація обліку процесу реалізації готової продукції. Формування ринкової економіки в Україні. Львів. 2019. № 41. С. 400-408 DOI: http://dx.doi.Org/10.30970/meu.2019.41.0.2861 (дата звернення: 06.04.2025).
Слюсарчук Л. І., Слюсарчук Я. Д. Автоматизація організації обліку виробничого процесу. Матеріали XXXIX Міжнародна науково-практична конференція «Проблеми науки і технологій: інновації та конкурентоспроможність», Ольборг, 18-20 вересня 2024. 124 с. URL: https://isu-conference.com/arkhiv/problems-of-science-and-technology-innovation-and-competitiveness/ (дата звернення: 15.04.2025).
Старенька О. М. Стан використання сучасних інформаційних технологій для бухгалтерського обліку на підприємствах. Вісник соціально-економічних досліджень. № 1-2 (80-81). Одеса. 2022. С. 61-75 URL: http://vsed.oneu.edu.ua /collections/2022/80-81/pdf/61-75.pdf (дата звернення: 15.04.2025).
Шепель І. В. Сучасні можливості організації обліку витрат виробництва і готової продукції в умовах комплексної автоматизації. Економіка та суспільство. Одеса. 2023. Вип. 55. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-55-7 (дата звернення: 06.04.2025).
Ivanova T. S. (2006) Dystsyplina «Informatsiyni systemy i tekhnolohiyi obliku» v pidhotovtsi kvalifikovanykh fakhivtsiv z obliku i audytu [Discipline "Information Systems and Accounting Technologies" in the Training of Qualified Accounting and Auditing Specialists]: materialy mizhnarodnoyi naukovoyi konferentsiyi «Stanovlennya ta rozvytok obliku, kontrolyu i analizu v Ukrayini», Kyyiv. Kyiv. 496 p. (in Ukrainian)
Ivakhnenkov S. V. (2010) Informatsiyni tekhnolohiyi audytu ta vnutrishnʹohospodar-sʹkoho kontrolyu v konteksti svitovoyi intehratsiyi: monohrafiya. [nformation technologies of audit and internal control in the context of world integration: monograph]. Zhytomyr : PP «Ruta»,432 p. (in Ukrainian)
Skasko O. (2019) Orhanizatsiya obliku protsesu realizatsiyi hotovoyi produktsiyi [Organization of accounting for the process of selling finished products] Formuvannya rynkovoyi ekonomiky v Ukrayini. no 41. pp. 400-408. DOI: http://dx.doi.Org/10.30970/meu.2019.41.0.2861 (in Ukrainian)
Slyusarchuk L. I., Slyusarchuk Y. D. (2024) Avtomatyzatsiya orhanizatsiyi obliku vyrobnychoho protsesu [Automation of the organization of accounting for the production process]: materialy XXXIX Mizhnarodna naukovo-praktychna konferentsiya «Problemy nauky i tekhnolohiy: innovatsiyi ta konkurentospromozhnistʹ», Aalborg. Aalborg. 124 p. (in Ukrainian)
Starenʹka O. M. (2022) Stan vykorystannya suchasnykh informatsiynykh tekhnolohiy dlya bukhhaltersʹkoho obliku na pidpryyemstvakh [The state of use of modern information technologies for accounting at enterprises. Bulletin of socio-economic research]. Visnyk sotsialʹno-ekonomichnykh doslidzhenʹ. no 1-2 (80-81). p. 61-75 DOI: http://dx.doi.Org/10.30970/meu.2019.41.0.2861 (in Ukrainian)
Shepelʹ I. V. (2023) Suchasni mozhlyvosti orhanizatsiyi obliku vytrat vyrobnytstva i hotovoyi produktsiyi v umovakh kompleksnoyi avtomatyzatsiyi [Modern possibilities of organizing accounting for production costs and finished products in conditions of complex automation]. Ekonomika ta suspilʹstvo. no 55. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-55-7 (in Ukrainian)
