METHODOLOGICAL APPROACHES TO THE FORMATION OF THE DESCRIPTIVE PART OF THE GRANT APPLICATION
Abstract
To characterize the methodological approaches to the formation of the descriptive part of the grant application. The theoretical and methodological basis of the study was the provisions of modern project management, tender documentation of grant givers, scientific works of domestic and foreign scientists on the issues of forming project proposals for participation in grant tenders. To solve the tasks, general scientific and special methods were used: dialectical and abstract-logical (theoretical generalization and formation of conclusions); induction and deduction (when collecting, systematizing, processing information, understanding problems); system analysis and synthesis (when determining the importance and role of preparing high-quality project proposals for obtaining grant funding); comparative analysis (when comparing different approaches to the formation of project issues, project goals and objectives, target audience, results and consequences of project activities, monitoring and evaluation, development of a sustainability system of project activities); sociometric (questionnaire survey and sample survey of potential grantees). It has been established that the quality of the development of the grant application is of great importance for receiving non-refundable grant aid from donors. It has been proven that in order to correctly present the material in the descriptive part, it is necessary to use the project approach, take into account the requirements of the grantors and preserve the vertical logic of the project. The theoretical approaches to the application of project management in the formation of the application package of documents for participation in grant competitions of international, national, regional funds and programs received further development. It was determined that receiving funding depends on the quality of the development of the descriptive part of the grant application. In order to form high-quality competitive grant proposals that will have a high chance of grant funding, a project approach should be used when preparing the descriptive part of the application. In this aspect, the use of the "Problem Tree" method for qualitative argumentation of the project's issues, the SMART method - in the formation of the project's goals and objectives, as well as the distribution of the target audience into direct, indirect and beneficiaries, and results into - direct, medium-term and long-term, acquires special significance.
References
Гернего Ю.О. Критерії успіху грантової заявки в умовах посилення ролі соціально орієнтованого бізнесу. URL: http://surl.li/jtfxh (дата звернення: 27.07.2023).
Матвіїшин Є., Музичук О. Проєктний підхід до підготовки ґрантової заявки на участь у програмі транскордонного співробітництва «Польща-Білорусь-Україна». Демократичне врядування. 2011. Вип. 8. URL: https://science.lpnu.ua/sites/default/files/journal-paper/2022/feb/26926/matvijishyn.pdf (дата звернення: 25.07.2023).
Кобеля-Звір М.Я. Як отримати грант. Методика та стратегія залучення грантових ресурсів: посібник. 2022. 268 с.
Марченко О.В., Сушко Д.О. Методичні рекомендації щодо участі у грантових програмах та конкурсах. Дніпро : ДДУВС, 2018. 68 с.
Методичні рекомендації щодо написання проектних заявок. МГО «Регіональний центр транскордонного співробітництва Єврорегіон «Дністер», 2018. 54 с. URL: http://rayradavn.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=103:metodychni-rekomendatsii-shchodo-napysannia-proektnykh-zaiavok&catid=51&Itemid=169 (дата звернення: 25.07.2023).
Димченко О.В., Єсіна В.О., Матвєєва Н.М., Ольховська М.А. Написання грантової заявки: помилки та рекомендації. URL: https://economy.kname.edu.ua/images/files/publishing/%D0%95%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%B0_kgm_econ_2016_131_4.pdf (дата звернення: 27.07.2023).
Основи грантрайтингу та управління проектами в публічній сфері. Методичні рекомендації для органів влади та недержавних організацій / за загальною редакцією Кулініч О.В. Харків : Золоті сторінки, 2017. 148 с. URL: https://economy.cg.gov.ua/web_docs/966/2017/02/docs/%D0%A5%D0%B0%D1%80%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%20%D0%9E%D0%94%D0%90.pdf (дата звернення: 27.07.2023).
Розробка Повної форми заявки. Практичний посібник. Проект Європейського Союзу. Підтримка політики регіонального розвитку України. URL: https://regionet.org.ua/files/06.PCM_Ososinska_Materials_Part2.2_Manual_Developing_Full_Application_Form_UA.pdf (дата звернення: 27.07.2023).
Тихомирова Т.С., Шестопалов О.В., Новожилова Т.Б. Методичні вказівки до практичного заняття «Відповідність грантових та старт-ап заявок цілям сталого розвитку». URL: https://repository.kpi.kharkov.ua/server/api/core/bitstreams/83f575ce-ab85-45c0-befd-06dbccc974be/content (дата звернення: 23.07.2023).
Центр розвитку «ЧАС ЗМІН». URL: http://www.chaszmin.com.ua/ (дата звернення: 25.06.2023).
Funding & Tender Portal. Find calls for proposals and tenders. URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home (дата звернення: 27.07.2023).
YouTube-канал «ЧАС ЗМІН». URL: https://www.youtube.com/watch?v=-lWSfkSOuao&list=PL_MGFQwMfnMdaPL_pTHKvtlW8ElRL0_RO (дата звернення: 27.07.2023).
Herneho Yu.O. Kryterii uspikhu hrantovoi zaiavky v umovakh posylennia roli sotsial'no oriientovanoho biznesu [Criteria for the success of a grant application in the conditions of strengthening the role of socially oriented business]. Available at: http://surl.li/jtfxh (in Ukrainian)
Matviishyn Ye., Muzychuk O. (2011) Proiektnyi pidkhid do pidhotovky grantovoi zaiavky na uchast u prohrami transkordonnoho spivrobitnytstva «Polshcha-Bilorus-Ukraina». [Project approach to the preparation of a grant application for participation in the cross-border cooperation program "Poland-Belarus-Ukraine"]. Demokratychne vriaduvannia. Vyp. 8. Available at: https://science.lpnu.ua/sites/default/files/journal-paper/2022/feb/26926/matvijishyn.pdf (in Ukrainian)
Kobelia-Zvir M.Ya. (2022) Yak otrymaty hrant. Metodyka ta stratehiia zaluchennia hrantovykh resursiv [How to get a grant. Methodology and strategy of attracting grant resources]: posibnyk, 268 p. (in Ukrainian)
Marchenko O.V., Sushko D.O. (2018) Metodychni rekomendatsiï schodo uchasti u hrantovykh prohramakh ta konkursakh [Methodological recommendations for participation in grant programs and competitions]. Dnipro: DDUVS, 68 p. (in Ukrainian)
Metodychni rekomendatsiï schodo napysannia proektnykh zaiavok. [Methodical recommendations for writing project applications]. (2018) MHO «Rehional'nyy̆ tsentr transkordonnoho spivrobitnytstva Yevrorehion «Dnister». 54 p. Available at: http://rayradavn.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=103:metodychni-rekomendatsii-shchodo-napysannia-proektnykh-zaiavok&catid=51&Itemid=169 (in Ukrainian)
Dymchenko O.V., Yesina V.O., Matvieieva N.M. and Olkhovska M.A. Napysannia hrantovoi zaiavky: pomylky ta rekomendatsii [Writing a grant application: mistakes and recommendations]. Available at: https://economy.kname.edu.ua/images/files/publishing/%D0%95%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%B0_kgm_econ_2016_131_4.pdf (in Ukrainian)
Osnovy hrantrajtynhu ta upravlinnia proektamy v publichnij sferi. Metodychni rekomendatsii dlia orhaniv vlady ta nederzhavnykh orhanizatsij [Basics of grantwriting and project management in the public sphere. Methodological recommendations for authorities and non-governmental organizations] / za zahal'noiu redaktsiieiu Kulinicha O.V. (2017) Kharkiv: Zoloti storinky, 148 p. Available at: https://economy.cg.gov.ua/web_docs/966/2017/02/docs/%D0%A5%D0%B0%D1%80%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%20%D0%9E%D0%94%D0%90.pdf (in Ukrainian)
Rozrobka Povnoi formy zaiavky. Praktychnyy̆ posibnyk. [Development of the full application form]. Proekt Yevropejskoho Soiuzu. Pidtrymka polityky rehional'noho rozvytku Ukrainy Available at: https://regionet.org.ua/files/06.PCM_Ososinska_Materials_Part2.2_Manual_Developing_Full_Application_Form_UA.pdf (in Ukrainian)
Tykhomyrova T.S. Shestopalov O.V., Novozhylova T.B. Metodychni vkazivky do praktychnoho zaniattia «Vidpovidnist' hrantovykh ta start-ap zaiavok tsiliam staloho rozvytku» [Methodical instructions for the practical exercise "Compliance of grant and start-up applications with the goals of sustainable development"]. Available at: https://repository.kpi.kharkov.ua/server/api/core/bitstreams/83f575ce-ab85-45c0-befd-06dbccc974be/content (in Ukrainian)
Tsentr rozvytku «ChAS ZMIN» [«TIME OF CHANGE» development center]. Available at: http://www.chaszmin.com.ua/ (in Ukrainian)
Find calls for proposals and tenders. Available at: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home
YouTube-kanal «ChAS ZMIN» [«TIME OF CHANGES» YouTube channel]. Available at: https://www.youtube.com/watch?v=-lWSfkSOuao&list=PL_MGFQwMfnMdaPL_pTHKvtlW8ElRL0_RO (in Ukrainian)