СONCEPTUAL PRINCIPLES OF ACCOUNTING AND INTERNAL AUDIT OF EXPENDITURES IN A BUDGETARY INSTITUTION IN THE CONTEXT OF DIGITALIZATION OF ECONOMIC PROCESSES
Abstract
The purpose of the article is to study the impact of digitalization of accounting and internal audit of expenditures in budgetary institutions on improving the efficiency of financial resource management, as well as to analyze modern tools and technologies that contribute to ensuring transparency and reducing corruption risks in the public sector. In order to achieve the set goal, the methods of induction and deduction are used – to analyze general trends and specific cases, synthesis – to combine theoretical and practical aspects, comparison – to assess the effectiveness of different approaches, abstraction – to identify key factors, and the graphical method – for visualizing the results of the research. The applied methods help to systematize data and effectively assess the impact of digitalization on accounting and internal audit of expenditures. The article discusses the key aspects of the digitalization of accounting and internal audit of expenditures in public institutions, including automation of accounting processes, integration with state systems, and the implementation of electronic document management. The study explores the advantages of using modern digital technologies such as Big Data, BI systems, and blockchain for ensuring transparency, reducing corruption risks, and improving the efficiency of public financial management. The article identifies the fundamental conceptual principles of digitalizing accounting and audit processes, as well as the modern internal audit tools that support the optimization of financial processes in public institutions. These principles and tools enable more streamlined operations, increased accuracy, and improved decision-making. The practical significance of this research lies in the development of recommendations for enhancing the processes of accounting and internal auditing of expenditures in public institutions through the implementation of digital technologies. The conceptual foundations established in the study allow for improving the transparency, efficiency, and accuracy of financial operations, reducing the risks of corruption, and ensuring the availability of financial data for oversight bodies. By integrating these digital technologies, public institutions can move toward greater accountability and better resource management.
References
Бардаш С.В., Грабчук Л.І. Цифрові технології в сфері бухгалтерського обліку: основні можливості та ризики. Ефективна економіка. 2021. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/9_2021/20.pdf (дата звернення: 15.03.2025).
Муравський В. В. Компютерно-комунікаційна форма обліку: монографія. Тернопіль : ТНЕУ, 2018. 486 с.
Кузь В.І. Розвиток бухгалтерського обліку в умовах цифровізації господарських та управлінських процесів. Бізнес-інформ. 2021. № 6. С. 197-204.
Пуцентейло П.Р., Довбуш А.В. Основні вектори розвитку бухгалтерського обліку в умовах цифрової економіки. Інноваційна економіка. 2021. № 3-4 (87). С. 140-151.
Соколенко Л.Ф. Розвиток процесів цифровізації як передумова трансформації організаційно-методичних засад бухгалтерського обліку. Економіка, управління та адміністрування. 2019. № 4. С. 167-175.
Лубенченко О.Е., Костирко Р. О., Шульга С.В., Василюк М.М. Формування облікової політики закладів охорони здоров’я в новітніх умовах їх реформування. Фінансово-кредитна діяльність: проблеми теорії та практики. 2021. Том 5. № 40. С. 167–177.
Савків У.С., Кузьмін Т.Л. Удосконалення ведення бухгалтерського обліку та формування звітності в умовах цифрової економіки. Актуальні проблеми розвитку економіки регіону. 2023. Вип 19. Т.2. С. 87-95.
Василюк М.М. Умови забезпечення та чинники впливу на якість аудиторських послуг. Інноваційна економіка. 2015. Вип. 1 (56). С. 212–215.
Король С.Я., Клочко А.О. Цифрові технології в обліку і аудиті. Держава та регіони. 2020. №1 (112). С. 170-176.
Bardash, S. V., & Hrabchuk, L. I. (2021). Tsifrovi tekhnolohii v sferi bukhhalters'koho obliku: osnovni mozhlyvosti ta ryzyky [Digital technologies in the field of accounting: main opportunities and risks]. Efektyvna ekonomika. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/9_2021/20.pdf (in Ukrainian)
Muravskyi, V. V. (2018). Komp'iuterno-komunikatsiina forma obliku: monohrafiia [Computer-communication form of accounting: monograph]. Ternopil: TNEU. (in Ukrainian)
Kuz, V. I. (2021). Rozvytok buhhalters'koho obliku v umovakh tsyfroviazyi hospodars'kykh ta upravlins'kykh protsesiv [Development of accounting in the conditions of digitalization of business and management processes]. Biznes-inform, no. 6, pp. 197–204. (in Ukrainian).
Putsenteilo, P. R., & Dovbush, A. V. (2021). Osnovni vektory rozvytku buhhalters'koho obliku v umovakh tsyfrovoi ekonomiky [Main vectors of accounting development in the digital economy]. Innovatsiina ekonomika, no. 3–4 (87), pp. 140–151. (in Ukrainian).
Sokolenko, L. F. (2019). Rozvytok protsesiv tsyfroviazyi yak peredumova transformatsii orhanizatsiino-metodychnykh zasad buhhalters'koho obliku [Development of digitalization processes as a prerequisite for transforming organizational and methodological foundations of accounting]. Ekonomika, upravlinnia ta administruvannia, no. 4, pp. 167–175. (in Ukrainian).
Lubenchenko, O. E., Kostyrko, R. O., Shulha, S. V., & Vasyliuk, M. M. (2021). Formuvannia oblikovoi polityky zakladiv okhorony zdorov'ia v novitnikh umovakh yikh reformuvannia [Formation of accounting policies in healthcare institutions in the new conditions of their reform]. Finansovo-kredytna diial'nist': problemy teorii ta praktyky, tom 5, no. 40, pp. 167–177. (in Ukrainian).
Savkiv, U. S., & Kuzmin, T. L. (2023). Udoskonalennia v vedenni buhhalters'koho obliku ta formuvannia zvitnosti v umovakh tsyfrovoi ekonomiky [Improvement of accounting and reporting in the digital economy]. Aktual'ni problemy rozvytku ekonomiky rehionu, no. 19, t. 2, pp. 87–95. (in Ukrainian).
Vasyliuk, M. M. (2015). Umovy zabezpechennia ta chynnyky vplyvu na iakist audytors'kykh posluh [Conditions of provision and factors influencing the quality of audit services]. Innovatsiina ekonomika, no. 1 (56), pp. 212–215. (in Ukrainian).
Korol, S. Ya., & Klochko, A. O. (2020). Tsyfrovi tekhnolohii v obliku i audyti [Digital technologies in accounting and auditing]. Derzhava ta rehiony, no. 1 (112), pp. 170–176. (in Ukrainian).
