ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ ТА ОСНОВНІ НАПРЯМИ ЙОГО ВДОСКОНАЛЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Анотація
У статті висвітлено економічну сутність виробничих запасів. Розкриті класифікаційні ознаки виробничих засів протягом їх життєвого циклу. Проаналізовані контрольні процедури за наявністю виробничих запасів та методи списання запасів із відповідним відображенням у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності. Досліджено організацію облікового процесу виробничих запасів, поетапні шляхи документування, програмне забезпечення щодо ведення облікових процесів запасів. Деталізовано документальне оформлення наявності та використання виробничих запасів, організацію складського обліку запасів і їх наявності у бухгалтерській службі. Проведено аналіз та оцінку руху виробничих запасів: використання, надходження, вибуття, складський облік та облік запасів у бухгалтерській службі господарюючого суб’єкта та запропоновано основні напрями його вдосконалення. За результатами дослідження, саме для покращення обліку в частині виробничих запасів запропоновано впровадження додаткових технологій, таких як система RFID, система Just-in-Time (JIT), що полягає у зменшенні витрат на зберігання, але не допускає до простою виробництва, система Vendor-Managed Inventory (VMI), щоб забезпечити своєчасну поставку виробничих запасів та уникнути їх перевищення.
Посилання
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України № 996-XIV від 16.07.1999 р. Дата оновлення 03.09.2024. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 05.01.2025).
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій: Наказ Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999. Дата оновлення 12.12.2024. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 (дата звернення: 05.01.2025).
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ Міністерства фінансів України від 20.10.99 р. № 246. Дата оновлення 01.01 2023. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99 (дата звернення 05.01.2025).
Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 2 «Запаси»: Верховна Рада України. Дата оновлення 01.01.2012. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_021#Text (дата звернення: 05.01.2025).
Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань: Наказ Міністерства фінансів України № 879 від 02.09.2014. Дата оновлення 29.07.2022. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text (дата звернення 05.01.2025).
Садовська І.Б. Бухгалтерський облік: навчальний посібник. Київ: Центр учбової літератури, 2015. – 534 с.
Єганов О.Ю., Ажищев В.Ф., Погорєлова О.В., Баланенко О.Г. Інформаційні системи і технології обліку: монографія. 2-е видання, перероблене і доповнене. Warsaw : RS Global Sp. z O.O., 2020. 131 с. URL: https://monographs.rsglobal.pl/index.php/rsgl/catalog/download/13/13/41-1?inline=1
Пеняк Ю.С., Рудь О.О. Актуальні проблеми управління виробничими запасами в умовах воєнного стану в Україні. Сучасний стан, проблем та перспективи розвитку бізнесу, фінансово-кредитних та облікових систем: Харків : ХНУ імені В. Н. Каразіна, 2022. C. 172-175.
Бухгалтерський облік: підручник / Крупка Я.Д., Задорожний З.В., Гудзь Н.В. та ін. Тернопіль : ТНЕУ, 2018. 460 с.
Чаюн І.Ю., Бондар І.Ю. Управління матеріало-технічним забезпеченням підприємства : навч. посіб. Київ : Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2014. 111 с.
Бєляєва Л.А., Пеняк Ю.С., Ментей О.С. Аналітичне забезпечення системи управління виробничими запасами. Фінансово-кредитна діяльність: проблеми теорії і практики: зб. наук. пр. Київ : ФІНТЕХАЛЬЯНС, 2018. Вип. 1(24). С. 71-79.
Vendor Managed Inventory (VMI) Vs. Just In Time (JIT). Posted by PalletOne on Saturday, February 4th, 2023. URL: https://www.palletone.com/vmi-vs-just-in-time/ (дата звернення: 05.01.2025).
Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini: Zakon Ukrainy № 996-XIV vid 16.07.1999 r. [About accounting and financial reporting in Ukraine]. Verkhovna Rada Ukrainy. Available at: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (in Ukrainian)
Instruktsiia pro zastosuvannia Planu rakhunkiv bukhhalterskoho obliku aktyviv, kapitalu, zoboviazan i hospodarskykh operatsii pidpryiemstv i orhanizatsii No. 291 vid 30 lyst. (1999), [Instructions on the application of the Plan of accounts for the accounting of assets, capital, liabilities and economic operations of enterprises and organizations]. Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy. Data onovlennia 12.12.2024. Available at: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 (in Ukrainian)
Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku 9 «Zapasy»: No. 246 vid 20.10.1999 r. [National Accounting Regulation (Standard) 9 «Inventories»]. Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy Data onovlennia 01.01.2023. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99 (in Ukrainian)
Mizhnarodnyi standart bukhhalterskoho obliku 2 «Zapasy» vid 01.01.2012. [International Accounting Standard Form «Inventories]: Verkhovna Rada Ukrainy. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_021#Text (in Ukrainian)
Polozhennia pro inventaryzatsiiu aktyviv ta zoboviazan: No. 879 vid 02.09.2014. [The provisions for the inventory of assets are as follows]: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy. Data onovlennia 29.07.2022. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text (in Ukrainian)
Sadovska I. B. (2015). Bukhhalterskyi oblik [Accounting]. Kyiv: Tsentr uchbovoi literatury, 534 р. (in Ukrainian)
Iehanov O. Iu., Azhyshchev V. F., Pohorielova O. V., Balanenko O. H. (2020) Informatsiini systemy i tekhnolohii obliku [Information systems and accounting technologies]. Warsaw: RS Global Sp. z O.O. Available at: https://monographs.rsglobal.pl/index.php/rsgl/catalog/download/13/13/41-1?inline=1 (in Ukrainian)
Penyak Y. S. & Rud O. O. (2022). Aktualʹni problemy upravlinnya vyrobnychymy zapasamy v umovakh voyennoho stanu v Ukrayini. [Actual problems of managing production stocks in the conditions of martial law in Ukraine]. Suchasnyy stan, problem ta perspektyvy rozvytku biznesu, finansovo-kredytnykh ta oblikovykh system - Current state, problems and prospects of business development, financial credit and accounting systems: Kharkiv, pp. 172-175. (in Ukrainian)
Krupka Ja. D., Zadorozhnyj Z. V., Gudz N. V. et al. (2018). Buhgalterskyj oblik, pidruchnyk, [Accountin: manual]. TNEU, Ternopil, 460 p. (in Ukrainian)
Chajun I. Ju. and Bondar I. Ju. (2014). Upravlinnja materialo-tehnichnym zabezpechennjam pidpryjemstva, navch.posib. [Management of material and technical support of the enterprise: a training manual]. Kyiv. National. Trade and Economics. University, 111 p. (in Ukrainian)
Byelyayeva L. A., Penyak Y. S. & Mentey O. S. (2018). Analitychne zabezpechennya systemy upravlinnya vyrobnychymy zapasamy. [Analytical support of the production inventory management system]. Finansovo-kredytna diyalnist: problemy teoriyi i praktyky – Financial and credit activity: problems of theory and practice. issue 1(24), pp. 71-79. DOI: https://doi.org/10.18371/fcaptp.v1i24.128231 (in Ukrainian)
Vendor Managed Inventory (VMI) Vs. Just In Time (2023). URL: https://www.palletone.com/vendor-managed-inventory-vs-just-in-time/
